Artikel 1
In dit reglement wordt de vereniging Bridgeclub Lisse aangeduid met de letter BC Lisse.
Artikel 2
Het domicilie van de BC Lisse is ten huize van de secretaris.
Artikel 3
De oprichtingsdatum van de BC Lisse is 15 oktober 1970.
Het verenigingsjaar loopt van 1 september t/m 31 augustus d.a.v.
Artikel 4
Personen, die als lid van BC Lisse wensen toe te treden, geven daarvan, middels een aanmeldingsformulier, kennis aan het bestuur. Het bestuur kan zich voor deze beslissing doen adviseren door een ballotagecommissie. Van de beslissing tot toelating worden de leden op de eerstvolgende clubmiddag c.q. clubavond in kennis gesteld. Het kandidaat-lid wordt schriftelijk van de beslissing in kennis gesteld. In geval van toelating met toezending van een afschrift van Statuten en Huishoudelijk Reglement, van welke stukken hij/zij een ontvangstbevestiging dient te verstrekken. Deze ontvangstbevestiging houdt tevens in dat het lid zich onderwerpt aan de bepalingen van de Statuten en uiteraard ook aan het Huishoudelijk Reglement. De secretaris houdt deze verklaring van alle leden onder zijn/haar berusting.
Artikel 5
De leden van de BC Lisse zijn verplicht:
- de nader in dit Huishoudelijk Reglement omschreven contributie tijdig te voldoen;
- op de clubmiddag c.q. clubavond 10 minuten voor aanvang aanwezig te zijn en bij verhindering daarvan tijdig kennis te geven aan het daartoe aan te wijzen lid van de Technische Commissie;
- deel te nemen aan de door de BC Lisse uit te schrijven wedstrijden wanneer zij zich daarvoor hebben opgegeven;
- geen medewerking te verlenen aan het organiseren van bridgewedstrijden die niet de goedkeuring van de Nederlandse Bridgebond hebben verkregen;
- zich onthouden van handelingen, welke de naam van BC Lisse kunnen schaden of welke in strijd zijn met de bespalingen van Statuten en Huishoudelijk Reglement.
Artikel 6
Het lidmaatschap kan op de eerste dag van elke maand aanvangen, doch slechts beëindigd worden aan het einde van het verenigingsjaar als omschreven in artikel 3. Deze beëindiging dient schriftelijk, minimaal één maand voor beëindiging, aan het bestuur kenbaar gemaakt te worden. In bijzondere gevallen kan het bestuur een lid toestaan op een andere datum uit de vereniging te treden. Het in dit artikel bepaalde heeft uitsluitend betrekking op het beëindigen van het lidmaatschap overeenkomstig artikel 9, sub b, van de Statuten.
Artikel 7
Leden kunnen, op voordracht van het bestuur, door een algemene vergadering, als lid worden geroyeerd met ingang van een door deze vergadering te bepalen datum, wanneer na de toetreding als lid, gebleken is, dat hij/zij door een andere vereniging eerder werd geroyeerd, of, wegens het niet nakomen van de verplichtingen tegenover BC Lisse, of, wegens het verrichten van laakbare handelingen jegens de letter of de geest van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
In afwachting van de beslissing van de algemene vergadering kan het betrokken lid door het bestuur worden geschorst.
Artikel 8
Het bestuur van de BC Lisse, bestaande uit tenminste 3 personen, wordt uit en door de leden op een algemene vergadering gekozen voor een tijd van één jaar. Op elke volgende jaarvergadering treedt het bestuur af, doch elk der leden is, tenzij hij de wens tot blijvende aftreding kenbaar heeft gemaakt, terstond herkiesbaar. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid, dat met speciale werkzaamheden is belast, wordt door en uit het bestuur een vervanger gekozen om in die functie te voorzien tot een nieuwe benoeming heeft plaatsgevonden.
Artikel 9
De algemene vergadering, bedoeld in artikel 13 van de Statuten, zal worden gehouden binnen 6 weken na afloop van elk verenigingsjaar. De leden worden tenminste 8 dagen vóór de datum van de vergadering, schriftelijk hiervan in kennis gesteld door de secretaris. Op de kennisgeving zullen het behandelen punten in hoofdzaak worden vermeld.
Artikel 10
Meerdere algemene vergaderingen kunnen worden belegd zo dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht, of door het bestuur, op voordracht van tenminste 10 leden, binnen 4 weken, nadat deze 10 leden, deze voordracht schriftelijk bij het bestuur hebben ingediend. Op deze voordracht, en de kennisgeving aan de leden, dienen te behandelen onderwerpen, volledig te worden vermeld.
Artikel 11
Bestuursvergaderingen worden gehouden zo vaak als de voorzitter, of 2 andere bestuursleden, dit wenselijk achten.
Artikel 12
De voorzitter leidt de vergaderingen. Hij/Zij ondertekent de notulen van elke vergadering na voorlezing van de secretaris en goedkeuring van de leden.
Artikel 13
De secretaris maakt de notulen van elke vergadering. Hij/Zij voert de correspondentie, beheert het archief en maakt het jaarverslag.
Artikel 14
De penningmeester beheert de financiën, houdt de boeken bij en legt de jaarvergadering een verslag van zijn/haar beheer en een begroting op, vóór het volgende verenigingsjaar.
Artikel 15
Op de jaarvergadering wordt uit, en door de leden, een kascommissie benoemd, welke vóór de volgende jaarvergadering, de administratie van de penningmeester controleert en van deze bevindingen op de jaarvergadering schriftelijk verslag uitbrengt.
Artikel 16
De jaarvergadering benoemt uit de leden een Technische Commissie. Deze commissie maakt het spelprogramma op en deelt de spelers in. Zij behoeft voor haar besluiten de goedkeuring van het bestuur en is gehouden, op iedere jaarvergadering, verslag uit te brengen van haar besluiten en activiteiten.
Artikel 17
Bestuur en leden kunnen op een algemene vergadering andere commissies benoemen voor uitvoering van bijzondere taken.
Artikel 18
Kandidaten, voor een functie in het bestuur of een commissie, worden voorgesteld door het bestuur en vermeld op de kennisgeving voor de algemene vergadering, waarin de verkiezing zal plaatsvinden.
Ook door de leden kunnen kandidaten worden ingediend voor een functie. De namen van deze kandidaten en de functies dienen een half uur voor aanvang van de vergadering, waarin de verkiezing dient te geschieden, schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend. De kandidaatstelling dient ondersteund te zijn door een voordracht, die door tenminste 5 leden is ondertekend.
Artikel 19
Ieder lid van BC Lisse, kan bij aanwezigheid op een vergadering, één stem uitbrengen. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Over zaken schriftelijk, naar beoordeling van de voorzitter. Bij afwezigheid van tegenkandidaten is geen hoofdelijke stemming vereist.
Artikel 20
De leden zijn voor hun jaarlidmaatschap een jaarcontributie verschuldigd, wanneer zij bij de aanvang van een verenigingsjaar lid zijn, of, wanneer zij in de loop van een verenigingsjaar toetreden, een gedeeltelijke jaarcontributie, in verhouding tot de jaarcontributie, gerekend vanaf het moment van toetreding tot het einde van het lopende verenigingsjaar.
Deze jaarcontributie kan in ten hoogste 2 termijnen worden voldaan. Het bedrag der contributie wordt door de ledenvergadering vastgesteld. In bijzondere gevallen kan het bestuur voor één of meer leden het bedrag van de contributie, of de duur van de contributietermijn, verminderen.
Artikel 21
De vereniging kan een cluborgaan uitgeven. Is dit het geval, dan hebben alle leden recht op toezending van een exemplaar van dit orgaan.
Artikel 22
In gevallen waarin de Statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien is de beslissing van het bestuur bindend tot de eerste vergadering. In deze vergadering kan een dergelijke beslissing aan de mening van de vergadering worden onderworpen.
Dit Huishoudelijk Reglement is goedgekeurd in de algemene ledenvergadering van 11 september 1972 en is dan in werking getreden. |