Notulen van de ledenvergadering 3 september 2008

Aanwezige bestuursleden:

Liebe van der Meer, voorzitter
Liesbeth Overwijk, secretaris
Dieuwke van der Mark, Penningmeester
Herman Frank, Technische Commissie
Fred van Zelst, Evenementencommissie
Tevens waren 52 leden aanwezig.

De agenda van deze vergadering is als volgt:

De voorzitter opent e vergadering en heet eenieder van harte welkom. In het bijzonder heet hij dhr. Cor Kool (aanwezig namens de woensdagmiddag) welkom.

Van de Kascommissie is een verslag binnengekomen. Dit wordt behandeld bij agendapunt 5.

Francine: Op pagina 6, alinea 2, Het verruimen van de kosten, moet zijn: het verruimen van de inkomsten.

Verder zijn er geen op- en/of aanmerkingen zodat de notulen worden goedgekeurd.

5. Verslag Kascommissie

Liebe leest het verslag van de kascontrole voor. Deze controle heeft plaatsgevonden in opdracht van de ledenvergadering van 5 september 2007 en uitgevoerd door de kascommissie, t.w.: Connie Berens en Magda Guicherit.

De commissie stelt voor aan de penningmeester decharge te verlenen voor het door haar, de financiële administratie op overzichtelijke en integere wijze met een grote nauwgezetheid heeft beheerd.

De vergadering stemt daar van harte mee in.

De voorzitter bedankt de commissie voor deze controle.

Over het resultaat van de begroting 2007-2008 zijn geen op- en/of aanmerkingen.

Begroting 2008-2009: Dit is een gezamenlijke begroting van de woensdagmiddag en de woensdagavond.

Anton Jansen: Waarom zijn de sponsoropbrengsten lager begroot dan vorig jaar.

Liebe: Deze opbrengsten zijn aan de voorzichtige kant gehouden, omdat de opbrengsten van sponsors zeer lucratief is.

Fred geeft hierover uitleg: De sponsors hebben zich voor 1 jaar verbonden aan de club. Het is aan hen of ze hiermee doorgaan. Hij gaat contact opnemen met de sponsors en hen vragen of ze hier mee door willen gaan.

Voor de nieuw aangebrachte leden bij de NBB krijgt de vereniging dit jaar een korting van

€ 10,-- per ingebracht lid.

Voor dit jaar wordt de contributie vastgesteld op € 65,--. Voor de woensdagavond blijft de contributie gelijk. Voor de woensdagmiddag is dit een verhoging van € 55,-- naar € 65,--.

De begroting wordt goedgekeurd.

Liebe vraagt of er nog vragen zijn over dit verslag. Niemand meld zich, zodat het verslag wordt goedgekeurd.

Fred meldt dat de Horecadrive zeer succesvol is verlopen. Volgend jaar wordt het weer georganiseerd. Hij bedankt alle medewerkers die hier aan meegewerkt hebben.

Astrid vraagt of de leden van onze vereniging voorrang hebben bij inschrijving. De inschrijving is open, dus, op volgorde van inschrijving. Wel bestaat de mogelijkheid, dat ze nu al in kunnen schrijven, maar dan moet eerst wel de datum vastgelegd worden.

Herman hoopt dat dit verslag nauwkeurig gelezen is. Voorwat betreft de plannen, wordt er gehoor gegeven aan de gehouden enquête en wordt er een 4-tallencompetitie ingepland. Wel moet eenieder, die zich hier voor opgeeft, daadwerkelijk aanwezig zijn. Bij verhindering moeten zij zelf voor vervanging zorgen.

Door de fusie zijn er nieuwe TC-leden. Zij moeten wegwijs gemaakt worden in het gebruik van de Bridgemates en het invoeren van de uitslagen op de PC. Dit brengt veel werk met zich mee. Ook gaan enkele TC-leden een cursus volgen bij de NBB voor het clubleiderschap, zodat ook zij kunnen arbitreren.

Hij zelf geeft aan, na 11 jaar zitting te hebben genomen in de technische commissie, te stoppen. Hij draagt Anita Lehman voor om zijn plaats in te nemen.

Francine: Dank aan Anton Jansen voor de mooie website, die hij gemaakt heeft en up to date houdt.

Liebe vraagt of de Ruitenboer een competitieavond is.

Herman: nee, dit is niet het geval. Ruitenboer een landelijk georganiseerd iets is, waarvoor men zich kan plaatsen voor de landelijke finale. Wel worden de leden geacht om hier aan mee te spelen, daar er voor ieder lid, vanuit de vereniging, betaald wordt.

Ook dit jaar levert de Kofferuitleen een belangrijke financiële bijdrage aan de clubkas. Er mocht maar liefst € 627,50 worden bijgeschreven.

Dit wordt mogelijk gemaakt door Tiny Schipper, die de uitleen (2007-2008 bijna 300 koffers) verzorgt. Zij heeft te kennen gegeven ook dit seizoen dit voor haar rekening te willen nemen.

Liebe bedank haar, namens de vereniging, voor het vele werk dat zij hier ingestoken heeft.

aftredend en herkiesbaar dhr. Liebe v.d. Meer

aftredend en niet herkiesbaar dhr. Herman Frank

aftredend als secretaris mw. Liesbeth Overwijk

ad 10: Het bestuur stelt voor om dhr. Liebe v.d. Meer te herbenoemen als voorzitter;

mw. Anita Lehman te benoemen tot toetreding in het bestuur als vervangster van

dhr Herman Frank; mw. Mine van Eeden te benoemen tot toetreding in het bestuur als vervangster van mw. Liesbeth Overwijk; mw. Astrid Maas te benoemen tot toetreding in het bestuur als vice-voorzitter en mw. Liesbeth Overwijk te benoemen als toegevoegd bestuurslid

De vergadering gaat hiermee akkoord, zodat het bestuur er alsvolgt gaat uitzien:

Liebe van der Meer, voorzitter

Astrid Maas, vice-voorzitter

Mine van Eeden, secretaris

Dieuwke van der Mark, Penningmeester

Anita Lehmann, lid namens de technische commissie

Fred van Zelst, lid namens de evenementencommissie

Liesbeth Overwijk, bestuurslid

Liebe bedankt Herman voor zijn tomeloze inzet en overhandigd hem, onder applaus van de vergadering, een boeket bloemen. Ook krijgt Herman het kanon overhandigd. Het kanon is een trofee voor bijzondere prestaties.

Herman is hier zeer blij mee.

Liebe verzoekt Anita om plaats te nemen aan de bestuurstafel.

Het bestuur stelt voor Connie Berens (woe.av), Lia Wigchert, Marry v.d. Berg en Thea Deutekom (woe.mi) te benoemen als leden van de evenementencommissie.

De overige leden: Fred van Zelst, voorzitter EC, Ina van Leeuwen en Henk Griffioen (woe.av) te herbenoemen.

De vergadering stemt hier mee in.

Magda is aftredend.

De nieuwe commissie bestaat uit Connie Berens en Joop Bos. Wel moet er een reservelid worden benoemd.

Liebe vraagt aan de vergadering of er iemand genegen is in de commissie plaats te nemen als reservelid.

Bea Reeuwijk stelt zich hiervoor beschikbaar.

De vergadering stemt hier mee in.

Het bestuur stelt voor de heren Dick Schopman (woe.av), Cor Kool, Frans van Eeden en Andrew Munro (woe.mi) te benoemen als leden van de technische commissie.

De overige leden: Anita Lehman, voorzitter TC, Dorine van Ginkel, Herman Frank en Anton Jansen (woe.av) te herbenoemen.

De vergadering stemt hier me in.

Piet v.d. Griendt: hebben alle leden van 2007-2008 hun contributie betaald. Dieuwke bevestigt deze vraag.

Corry v.d. Berg: Is het mogelijk om tijdens de speelavond een rokerspauze in te lassen.

Dit kan in overweging worden genomen. Er geldt een rokersverbod, dus dit moet wel buiten gebeuren.

Anton Jansen: Als er een pauze wordt ingelast, wordt het wel later.

Corry: te overwegen valt om vroeger te beginnen.

De TC gaat zich hierover beraden.

Bep de Groot: bedankt het bestuur, de commissies en alle vrijwilligers voor het vele werk wat zij het afgelopen jaar hebben gedaan. De vergadering ondersteunt dit met een applaus.

Ria van Diest: vraagt of het een idee is om de systeemkaarten (verplicht om bij zich te hebben) op te bergen in een bakje, zodat het vergeten zijn van de systeemkaart geen excuus meer is.

Hier wordt over nagedacht.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en wenst eenieder een goed en gezellig bridgeseizoen toe.

Verslaglegging, Liesbeth